por Redação Bionexo
- Automatizar processos e revestir os setores de suprimentos das instituições de saúde com maior agilidade, segurança e capacidade analítica, refletindo a maturidade desejada em cada etapa são os principais ganhos por trás de Plannexo, tecnologia da Bionexo para planejamento de estoques
- Plannexo trabalha integrado às principais soluções de compras para saúde existentes no Brasil
Plannexo, como o próprio nome sugere, é a solução destinada a balizar o nível de estoque ideal a partir da aquisição de itens consumidos por um hospital ou operadora. Uma dinâmica simples de descrever em algumas linhas, mas altamente complexa de ser gerida dentro das instituições de saúde.
O desafio a cargo do produto da Bionexo – empresa que há duas décadas desenvolve produtos para negócios do setor – é evoluir a cultura interna da gestão da saúde, incentivando o time de suprimentos a adotar a automatização de processos e reconhecer o planejamento como estratégico e indispensável.
Rodrigo Aranda, Gerente de Operações Comerciais e atualmente responsável por novos mercados, afirma que contar com o produto significa ter acesso a um universo de funcionalidades que vão ainda mais além das rotinas de planejamento. Há ainda, a possibilidade de prever demandas, avaliar fornecedores, construir uma estratégia de negócio atrelada à análise de consumo em tempo real, além de ter uma visão holística por meio de indicadores de desempenho e possibilidade de drill down.
Aranda considera que o time de Plannexo que apoia os clientes se sobressai pelo amplo conhecimento em tecnologia, gestão e planejamento. Numa analogia utilizada pelo setor de compras e reposição, Aranda reforça que um dos diferenciais para as instituições que adotam Plannexo é ter todo o apoio da Bionexo para aprender a “pescar informações”, juntamente com orientações sobre o “tipo de peixe”, “qual o melhor” e, ainda, “qual a época mais propícia para pescar – porque vai impactar o ciclo de reposição”. “Nossa meta é ir além do planejamento de compras, numa tentativa de, efetivamente, influenciar na padronização do produto, na gestão do ciclo de faturamento, na administração do fluxo de caixa, com ligeiro viés financeiro. Outro ponto é contribuir através da avaliação dos fornecedores, buscando criar uma cadeia de suprimentos mais responsiva e com menos custo operacional”, sintetiza.
Com a base de atuação da Bionexo bastante pulverizada, com cerca de 2,4 mil hospitais no país, Plannexo se vale da condição de estar inserido em um ecossistema de soluções que tornam o setor de saúde mais ágil e eficiente.
Alvo da plataforma: resultados tangíveis no momento ideal de cada cliente
O Plannexo indica a quantidade certa e o momento perfeito para a compra. Numa combinação de dados e direcionamento estratégico, a tecnologia faz análises sobre preços praticados no mercado, de acordo com a capilaridade, crédito, padronização do hospital, maturidade do negócio, consulta a uma ampla gama de fornecedores e classifica a melhor condição comercial, garantia e pontualidade na entrega,além de tempo de resposta. Aranda aponta ainda alguns gargalos a serem sanados como a existência de muitos processos que ainda são feitos de forma manual por instituições de saúde, além da colaboração pouco difundida dentro da cadeia de players do setor. Entre os pontos chave a terem a gestão evoluída ele relaciona: planejamento de compra e reposição, cálculo da previsão de consumo, necessidade de configurar o ambiente que atua com várias políticas de estoque. A atenção também deverá estar voltada para a automatização do critério de volume e reincidência de uso do medicamento, políticas de reposição, cálculo do estoque de segurança, recomendação e programação de compra. “O esforço é no sentido de fazer o ajuste fino, ir além da matemática. Isso de maneira intuitiva e visual, sensibilidade que inclui cenários diversos em busca de uma cadeia de suprimentos sincronizada e com relações comerciais mais estratégicas”, observa o especialista.
Na prática
Se o planejamento consumia 80% do tempo da equipe de suprimentos, envolta em planilhas para decidir o que comprar, hoje, uma equipe que atua com Plannexo substitui o tempo investido em trabalhos operacionais por ganho de eficiência e visão estratégica de sua operação. “Menos retrabalho, menos stress operacional e profissionais dedicados a funções mais estratégicas no setor de compras”, acentua Aranda. Ele ainda reforça o braço forte da plataforma, que é o de prestar consultoria que mapeia processos internos e identifica nível de maturidade de planejamento de compras.
Uma grande vantagem competitiva do Plannexo é que a solução trabalha integrada com praticamente todas as soluções de gestão de compras para a saúde existentes hoje no país.
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